Nos serviços financeiros dos EUA de hoje, a verificação de identidade não se resume apenas às conhecidas carteiras de habilitação e passaportes. Com regulamentações rigorosas de Prevenção à Lavagem de Dinheiro (PLD) e Conheça Seu Cliente (KYC), as instituições financeiras frequentemente se deparam com formas únicas e menos convencionais de identificação. Esses documentos, embora menos conhecidos, oferecem opções de identificação críticas para atender comunidades e situações específicas, desempenhando um papel fundamental na conformidade e segurança.
No complexo cenário dos serviços financeiros dos EUA, a verificação de identidade desempenha um papel crítico na garantia da conformidade com as regulamentações de Prevenção à Lavagem de Dinheiro (PLD) e Conheça Seu Cliente (KYC) .
Nos Estados Unidos, a verificação de identificação é um processo crucial em vários setores, desde serviços financeiros até programas do governo. Embora os requisitos específicos possam variar dependendo da agência ou organização, certos documentos são amplamente aceitos para fins de verificação. Abaixo está uma lista de documentos primários e secundários comumente usados para confirmar a identidade nos EUA, incluindo IDs emitidos pelo estado, passaportes, cartões de Seguro Social, certidões de nascimento, IDs militares e IDs tribais.
Enquanto documentos de identidade padrão como carteiras de habilitação e passaportes são bem conhecidos, alguns documentos menos comuns oferecem opções únicas de identificação para empresas de serviços financeiros. Esses documentos podem atender comunidades ou propósitos específicos e podem ser encontrados em processos de verificação.
Aqui, exploramos cinco dos documentos de identidade mais incomuns, mas importantes, nos Estados Unidos:
Cartões de identificação tribal servem como prova oficial de inscrição e pertencimento a uma tribo. Apenas aqueles emitidos por tribos reconhecidas federalmente são autorizados para verificação de identidade (IDV), assegurando conformidade com padrões reconhecidos. Cartões de autoridades não reconhecidas não são aceitos para IDV, ressaltando a importância da confiança e segurança em processos de identificação. Um cartão de ID tribal emitido por uma tribo reconhecida federalmente também é uma forma válida de identificação com foto emitida pelo governo em muitos lugares, embora alguns possam não estar cientes disso. Por exemplo, um cartão de ID tribal é válido em edifícios federais, aeroportos e bancos. Os Oficiais de Conformidade Regulamentar devem garantir que seus sistemas possam suportar a verificação desses documentos, à medida que são cada vez mais aceitos nos serviços financeiros para fins de KYC. Seu significado cultural e legal adiciona uma camada extra de importância na verificação e aceitação corretas desses IDs.
Acesso a serviços e benefícios tribais, como saúde e educação, com aceitação variável fora dos contextos tribais.
A Credencial do Marinheiro Mercante (MMC) é um documento de identificação oficial emitido pela Guarda Costeira dos Estados Unidos, certificando as qualificações de um indivíduo para servir a bordo de embarcações com bandeira dos EUA. Ele consolida várias credenciais em um único documento, incluindo endossos para posições de convés e engenharia, certificados médicos e certificações de segurança e proteção. Esta credencial é essencial para profissionais marítimos, confirmando seu treinamento, proficiência e autorização legal para trabalhar em embarcações comerciais e governamentais, além de apoiar a segurança nacional através do acesso a zonas marítimas restritas.
A MMC autoriza e verifica as qualificações de profissionais marítimos para trabalhar em embarcações com bandeira dos EUA, permitindo acesso a áreas seguras e execução de deveres críticos para operação e segurança.
Embora menos comum do que o passaporte tradicional dos EUA, o cartão de passaporte é utilizado para tráfego terrestre e marítimo na América do Norte. Ele serve como um documento de identidade conveniente dentro dos EUA. Os Oficiais de Conformidade Regulamentar devem observar que, embora possa ser usado para fins de viagem, não pode ser usado para viagens aéreas internacionais. No entanto, é válido para processos de KYC, oferecendo uma alternativa compacta e amigável para a verificação de identidade.
Viagem entre os EUA, Canadá, México e o Caribe, bem como verificação geral de identidade em serviços financeiros.
Disponível em estados como Michigan, Minnesota, Vermont, Nova Iorque e Washington, a Carteira de Habilitação Avançada (EDL) permite a reentrada nos EUA a partir do Canadá, México e Caribe por terra ou mar, servindo como uma alternativa à carteira de habilitação e ao passaporte. Inclui recursos de segurança avançados, como tecnologia RFID, que os Oficiais de Conformidade Regulamentar devem estar cientes ao verificar esses documentos em transações transfronteiriças. Garantir que os sistemas de conformidade estejam preparados para lidar com EDLs é crucial para instituições localizadas próximas às fronteiras dos EUA.
Facilitando viagens e verificação de identidade, especialmente para clientes transfronteiriços em estados participantes como Michigan e Nova Iorque.
Conforme os EUA fazem a transição para a conformidade com o REAL ID obrigatória até maio de 2025, esses documentos se tornarão essenciais para viagens aéreas domésticas e acesso a instalações federais. Os Oficiais de Conformidade Regulamentar devem preparar seus sistemas de verificação para lidar com o influxo de documentos compatíveis com o REAL ID, garantindo que cumpram os rigorosos requisitos de documentação e segurança. O REAL ID se tornará uma parte padrão do panorama de identidade, tornando-se indispensável para processos de KYC.
Viagens domésticas e acesso a instalações federais, refletindo padrões de segurança nacional elevados.
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