Aviso de privacidade de recrutamento

1. Geral

Aqui você pode descobrir quando o Aviso é aplicável.

1.1 Os termos têm o mesmo significado neste aviso de privacidade de recrutamento que no Aviso de Privacidade geral da Veriff, a menos que especificado de outra forma no presente documento.

1.2 Este Aviso é para possíveis colaboradores, ou seja, candidatos a emprego (“candidatos a emprego” ou “você”) e fornece uma visão geral de como a Veriff processa os Dados Pessoais dos candidatos a emprego durante o processo de recrutamento.

1.3 Informações adicionais podem ser fornecidas nos anúncios de vagas de emprego ou durante o processo de recrutamento. Nesse caso, essas regras de processamento complementam ou têm prevalência sobre este Aviso.

2. Dados Pessoais que processamos durante o processo de recrutamento

Aqui você pode descobrir quais Dados Pessoais coletamos sobre você.

2.1 Dados Pessoais. Quando usamos o termo “Dados Pessoais” neste Aviso, nos referimos às informações que identificam, se relacionam a, descrevem, podem estar razoavelmente associadas a, ou vinculadas, direta ou indiretamente, a um indivíduo que atua como recrutador ou candidato a emprego da Veriff. Isso não inclui informações agregadas ou desidentificadas que são mantidas de uma forma que não possa ser razoavelmente usada para inferir informações que dizem respeito, ou estão de outra forma vinculadas, a um indivíduo específico. Quando mantivermos dados desidentificados, reteremos e usaremos os dados em um formato desidentificado e não tentaremos reidentificá-los, exceto conforme exigido ou permitido por lei. As categorias de Dados Pessoais relevantes no contexto do nosso processo de recrutamento são descritas na seção 2.3 abaixo.

2.2 Quando seus dados são processados? Estamos constantemente contratando novos talentos e, portanto, incentivamos o maior número possível de candidatos a entrar em nosso processo de recrutamento. Durante o recrutamento, processamos os Dados Pessoais dos candidatos a emprego que contatamos com possíveis vagas de emprego, bem como os candidatos a emprego que se inscrevem por conta própria.

2.3 Conteúdo dos Dados Pessoais processados. Podemos coletar e processar, entre outras informações, os seguintes Dados Pessoais:

(1) Dados de Identificação, como nome, data de nascimento, foto, número de identificação pessoal, capacidade jurídica, nacionalidade, cidadania, endereço IP e dados do documento de identificação, como número, nome, país emissor, recursos de segurança, datas de validade e cópias, detalhes relacionados ao controle de sanções, como documentação de status de imigração ou autorização de residência, informações bancárias;

(2) Dados de Contato e Comunicação, como endereço, número de telefone, endereço de e-mail, mensagens que você nos enviou ou que enviamos a você;

(3) Informações Relacionadas à Web, como dados sobre sua interação (cliques e aberturas) com nossos e-mails;

(4) Dados de Empregos Atuais e Anteriores, como dados sobre seu empregador atual e anterior, posição dentro da empresa etc.;

(5) Dados Relacionados à sua Candidatura, como CV, carta de apresentação, preferências de emprego, recomendações, entrevistas (em vídeo), resultados de testes e análises etc.;

(6) Dados Publicamente Disponíveis relevantes, como verificações em listas de sanções públicas, verificações em registros públicos relevantes para confirmação dos dados apresentados, contas de redes sociais públicas etc. 

(7) Dados de Verificação de Antecedentes, já que nosso Serviço requer um alto nível de confiança, considerando a posição, podemos processar informações de antecedentes de candidatos a emprego, como verificação de registros criminais (infrações passadas), verificações de referências (por exemplo, certificações profissionais) e relatórios de confirmação (por exemplo, autorização de residência) na medida permitida por lei. Em certos casos, candidatos a emprego e funcionários podem escolher ou ter que passar pelo processo de verificação de antecedentes com o prestador de serviço determinado pela Veriff. Nesses casos, os termos e políticas de privacidade desses prestadores de serviços também serão aplicáveis; 

(8) Dados de Verificação de Identidade, conforme nomeados na Seção 4.1 do Aviso de Privacidade geral da Veriff, incluindo fotos e vídeos, bem como escaneamentos de rosto e outras medições extraídas dos mesmos — alguns desses dados extraídos podem ser considerados dados biométricos e/ou sensíveis em certas jurisdições. Se você for do Texas ou de Illinois, consulte também a Seção 12.2 do Aviso de Privacidade geral da Veriff, que rege nossa coleta e uso dos seus dados biométricos, se houver.

2.4 Fontes de Dados Pessoais. Normalmente, obtemos Dados Pessoais diretamente de você ao se inscrever para uma posição conosco ou quando entramos em contato com você para apresentar uma possível oferta de emprego. Além disso, coletamos seus Dados Pessoais de forma independente através de diferentes canais (por exemplo, perfis de redes sociais e sites de empregos online). Podemos também coletar seus Dados Pessoais de terceiros, como empresas de recrutamento profissionais, suas referências, empregadores anteriores e prestadores de serviços de verificação de antecedentes, na medida permitida pela lei aplicável. Durante o processo de recrutamento, podemos solicitar o envio de diferentes informações que nos permitam avaliar sua aptidão para a posição relevante. Você não é obrigado a nos fornecer nenhuma das informações solicitadas, mas observe que o não cumprimento pode resultar na incapacidade de continuar sua candidatura para a posição.

2.5 Informações Sensíveis. Através do processo de recrutamento, geralmente não buscamos obter categorias especiais de Dados Pessoais (“informações sensíveis”), como dados sobre sua raça ou etnia, saúde, deficiências, crenças filosóficas, orientação sexual, identidade de gênero e status de transgeneridade e informações biométricas. No entanto, às vezes a coleta desses dados é obrigatória por lei ou pode haver oportunidades para divulgar tais informações voluntariamente. Se informações sensíveis forem divulgadas, podemos usá-las para os fins estabelecidos neste Aviso. Não vendemos informações sensíveis, e não processamos nem compartilhamos informações sensíveis para fins de publicidade direcionada. No entanto, sujeito a certas limitações e expectativas legais, você pode limitar o processamento de informações sensíveis, conforme descrito no Aviso de Privacidade geral da Veriff e na seção de Retenção de dados abaixo.

3. A finalidade e a base legal para o processamento durante o processo de recrutamento

Aqui você pode descobrir por que e sob quais fundamentos processamos seus Dados Pessoais.

3.1 Processamos seus Dados Pessoais como Controlador de Dados com as seguintes razões: sob interesse legítimo para gerenciar o processamento de recrutamento e avaliar sua aptidão para a posição (finalidades nº. (1) até (4), (8), (9) em caso de verificação de documento, e (10)), para preparação e execução do contrato (finalidade nº. (5) e (11)), para atender a nossa obrigação legal (finalidade nº. (3), (7), (9) se legalmente obrigado a fazê-lo na jurisdição respectiva (caso contrário, o interesse legítimo se aplicará), e (12)), para o exercício regular de nossos direitos, incluindo em um contrato e em processos judiciais, administrativos e de arbitragem (finalidade nº. (6), se essa base legal não estiver disponível na jurisdição específica, o interesse legítimo se aplicará); e com base no consentimento (finalidades nº (8) e, no caso de verificação remota, (9) também). As finalidades do processamento são as seguintes:

(1) identificar o indivíduo como um candidato em potencial e revisar sua inscrição para uma posição conosco;

(2) para determinar a aptidão dos candidatos a emprego para a posição disponível;

(3) para verificar os dados enviados pelo candidato a emprego (incluindo a realização de verificações de referências e/ou de antecedentes, quando aplicável);

(4) para gerenciar o processo de recrutamento e comunicar-se com o candidato a emprego sobre o progresso do processo;

(5) no caso de uma candidatura bem-sucedida, para preparar uma oferta de emprego e um contrato de trabalho, e para cumprir as atividades de integração;

(6) para proteger nossos direitos;

(7) para fins de gestão empresarial e administrativa, como manutenção de registros e aprimoramento de nossas práticas de recrutamento e negócios, e seguindo limitações relacionadas a sanções;

(8) para armazenar as informações a fim de informar o candidato a emprego sobre nossas vagas disponíveis e fazer uma oferta de emprego quando houver uma posição adequada no futuro;

(9) para verificar a identidade do candidato a emprego para fins de prevenção de fraudes de contratação (para garantir que um candidato a emprego é quem afirma ser);

(10) para conduzir investigações internas, auditorias, conformidade, gestão de riscos, resolução de problemas e operações de segurança;

(11) para cumprir obrigações contratuais com recrutadores, candidatos a emprego e outros terceiros;

(12) para cumprir com leis, regras, regulamentações, processos legais e investigações governamentais aplicáveis, incluindo questões relacionadas a relatórios fiscais e imigração.

4. Como Divulgamos os Dados Pessoais

Aqui você pode descobrir a quem podemos divulgar seus Dados Pessoais.

4.1 Podemos compartilhar seus Dados Pessoais com terceiros para as finalidades listadas na Seção 3 deste Aviso com os seguintes propósitos:

(1) Dentro da Veriff: compartilhamos Dados Pessoais relacionados a recrutadores e candidatos a emprego dentro das empresas do nosso grupo para fins administrativos internos e usos que sejam consistentes com este Aviso. Por exemplo, a entidade da Veriff responsável pela postagem da vaga pode compartilhar Dados Pessoais sobre um candidato a emprego com outra entidade da Veriff responsável por nossas decisões de recrutamento e contratação em toda a organização.

(2) Recrutadores e Fornecedores de Candidaturas de Emprego: Muitas vezes, contratamos recrutadores e fornecedores de candidaturas de emprego para nos ajudar a identificar candidatos a emprego em potencial e processar as candidaturas que recebemos. Para que esses terceiros possam nos ajudar no processo de recrutamento e candidatura a emprego, compartilhamos Dados Pessoais sobre funcionários atuais e em potencial com eles. Para as condições desse compartilhamento, consulte o Aviso de Privacidade geral da Veriff, Capítulo 8.

(3) Outros Prestadores de Serviços: além dos terceiros identificados acima, envolvemos outros terceiros para realizar certas funções em nosso nome, incluindo nos ajudar com nosso processo de recrutamento, gestão de pessoal, ofertas de benefícios e serviços e outras operações comerciais relacionadas. Dependendo da função que o terceiro desempenha, o prestador de serviços pode processar Dados Pessoais em nosso nome ou ter acesso a Dados Pessoais enquanto desempenha funções em nosso nome. 

(4) Transação Comercial ou Reorganização: podemos participar ou estar envolvidos em uma transação corporativa de negócios, como uma fusão, aquisição, joint venture ou financiamento ou venda de ativos da empresa. Podemos divulgar Dados Pessoais a um terceiro durante a negociação de, em conexão com ou como um ativo nessa transação corporativa de negócios. Os dados pessoais também podem ser divulgados em caso de insolvência, falência ou concordata.

(5) Obrigações e Direitos Legais: podemos divulgar Dados Pessoais a terceiros, como consultores jurídicos e autoridades policiais: (1) em conexão com o estabelecimento, o exercício ou a defesa de reivindicações legais; (2) para cumprir leis e regulamentações ou para responder a solicitações jurídicas e processos legais; (3) para proteger direitos e propriedades nossos e de nossos agentes, clientes e outros, incluindo para aplicar nossos acordos, políticas e termos de uso; (4) para detectar, reprimir ou prevenir fraudes; (5) para proteger nossa saúde e segurança e a de nossos clientes ou de qualquer pessoa; ou (6) conforme exigido pela lei aplicável. 

(6) De outra forma, com Consentimento ou Direção: podemos divulgar Dados Pessoais sobre nossos recrutadores e candidatos a emprego a determinados terceiros com seu consentimento ou direção.

4.2 Vendas, compartilhamentos ou publicidade direcionada. Exceto conforme descrito de outra forma sobre Cookies no Aviso de Privacidade geral da Veriff, não vendemos Dados Pessoais sobre indivíduos que atuam na qualidade de candidatos a emprego, e não compartilhamos ou divulgamos de outra forma Dados Pessoais sobre indivíduos que atuam na qualidade de candidatos a emprego a terceiros para exibir anúncios que são selecionados com base em Dados Pessoais obtidos ou inferidos ao longo das atividades de um indivíduo em negócios ou sites, aplicativos ou serviços distintos (conhecidos como “publicidade direcionada” ou “publicidade comportamental em diferentes contextos”).

4.3 Transferência de Dados Pessoais. No caso de precisarmos transferir seus Dados Pessoais para fora do EEE (por exemplo, para usar os serviços e a infraestrutura técnica dos subprocessadores), a transferência será feita de acordo com os requisitos, princípios e salvaguardas estabelecidos nas leis de proteção de dados aplicáveis, como baseando-se em decisões de adequação emitidas pela Comissão Europeia ou em cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia (ou outra autoridade relevante), ou em conformidade com os requisitos aplicáveis de responsabilidade pela transferência de dados.

5. Retenção de dados

Aqui você pode descobrir quanto tempo retemos seus Dados Pessoais.

5.1 Armazenamos os Dados Pessoais dos candidatos a emprego durante o processo de recrutamento e pelo tempo necessário para cumprir o propósito para o qual foram coletados. No entanto, se necessário, podemos reter dados pessoais por períodos mais longos, até que os períodos e prazos de retenção determinados expirem, por exemplo, quando somos obrigados a fazê-lo de acordo com requisitos legais, fiscais e contábeis definidos por uma legislação, um regulador, ou outra autoridade governamental.

5.2 Para determinar a duração adequada da retenção de Dados Pessoais, consideramos a quantidade, natureza e sensibilidade dos Dados Pessoais, o risco potencial de dano pelo uso ou divulgação não autorizada dos Dados Pessoais e se podemos atingir nossos objetivos por outros meios, assim como nossas obrigações legais, regulatórias, fiscais, contábeis e outras obrigações aplicáveis. Uma vez que a retenção não seja mais necessária para os fins descritos acima, iremos excluir ou desidentificar os Dados Pessoais ou, se isso não for possível (por exemplo, porque Dados Pessoais foram armazenados em arquivos de backup), então iremos armazenar os Dados Pessoais de forma segura e isolá-los de processamento adicional até que a exclusão ou desidentificação seja possível.

5.3 Observe que, se você firmar um contrato de trabalho (ou similar) conosco, períodos de retenção diferentes se aplicam. Períodos de retenção diferentes podem se aplicar aos resultados da verificação de antecedentes, dependendo do resultado e do formato do extrato. Extratos de resultados serão retidos apenas após a verificação durante o tempo necessário para provar qualquer decisão sobre a candidatura e/ou autenticidade do extrato.

6. Direitos dos Titulares dos Dados 

Aqui você pode encontrar informações sobre seus direitos.

6.1. Você pode exercer os seguintes direitos (sujeito a certas limitações legais):

(1) O Direito de Saber: o direito de obter confirmação se estamos processando Dados Pessoais sobre você e obter certos detalhes personalizados sobre os Dados Pessoais que coletamos sobre você, incluindo:

a. as categorias de Dados Pessoais coletados;

b. as categorias de fontes dos Dados Pessoais;

c. os propósitos para os quais os Dados Pessoais foram coletados;

d. as categorias de Dados Pessoais divulgadas a terceiros (se houver) e as categorias de destinatários aos quais os Dados Pessoais foram divulgados;

e. as categorias de Dados Pessoais compartilhadas para fins de publicidade comportamental em diferentes contextos (se houver), e as categorias de destinatários aos quais os Dados Pessoais foram divulgados para esses fins; e

f. as categorias de Dados Pessoais vendidas (se houver), e as categorias de terceiros aos quais os Dados Pessoais foram vendidos. Favor observar que, conforme declarado na seção 4.2 acima, geralmente não vendemos seus dados nem os compartilhamos para fins de publicidade comportamental em diferentes contextos.

(2) O Direito de Acesso e Portabilidade: o direito de obter acesso aos Dados Pessoais que coletamos sobre você e o direito de obter uma cópia dos Dados Pessoais em um formato portátil e, na medida do tecnicamente viável, prontamente utilizável que permita a você transmitir os dados para outra entidade sem impedimento, mas com devido respeito à proteção dos nossos segredos comerciais e industriais.

(3) O Direito de Correção: o direito de corrigir imprecisões em seus Dados Pessoais, levando em consideração a natureza dos Dados Pessoais e os propósitos do processamento dos Dados Pessoais.

(4) O Direito de Controlar Informações Sensíveis: o direito de exercer controle sobre nossa coleta e processamento de certas informações sensíveis, se esse direito for aplicável a você.

(5) O Direito de Exclusão: o direito de nos obrigar a excluir os Dados Pessoais que mantemos sobre você.

(6) O Direito de Não Discriminação: o direito de não receber tratamento retaliatório ou discriminatório em conexão com uma solicitação de exercício dos direitos acima. No entanto, favor observar que se você exercer esses direitos, isso limita nossa capacidade de processar Dados Pessoais, podemos não ser mais capazes de interagir com você da mesma maneira.

(7) O Direito de Não Dar Consentimento. O direito de receber informações sobre a possibilidade de recusar o consentimento ao processamento de seus Dados Pessoais, e sobre as consequências de tal recusa;

(8) O Direito de Retirar o Consentimento: o direito de retirar o consentimento que você nos deu para o processamento de Dados Pessoais. Favor observar que a retirada do seu consentimento não afetará a legalidade do processamento que foi feito com base no consentimento antes da retirada.  

(9) O Direito de Objeção: o direito de apresentar uma objeção se o processamento dos seus Dados Pessoais ocorrer com base em nosso interesse legítimo ou interesse público. 

(10) O Direito de Restrição de Processamento: o direito que em certos casos permite a você nos direcionar a limitar o processamento dos seus Dados Pessoais por um certo período (por exemplo, se você apresentou uma objeção ao processamento dos Dados Pessoais).

(11) O Direito de Apresentar uma Queixa: se você descobrir que seus direitos foram violados, você tem o direito de apresentar uma queixa a uma autoridade de proteção de dados.

6.2 Se você estiver se candidatando a um emprego no Brasil, pode exercer os seguintes direitos adicionais:

1. O Direito à Anonimização, Bloqueio ou Eliminação de Dados Pessoais: o direito de solicitar a anonimização, o bloqueio ou a eliminação dos seus dados pessoais considerados desnecessários, excessivos ou processados em violação das leis e regulamentações de proteção de dados;
2. O Direito de Receber Informações sobre o Compartilhamento de Dados: o direito de receber informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais compartilhamos seus dados pessoais.
3. O Direito de Objeção: o direito de apresentar uma objeção se o processamento dos seus Dados Pessoais ocorrer com uma base legal diferente da consentida e violar a LGPD. 
4. O Direito de Apresentar uma Queixa: se você descobrir que seus direitos foram violados, você tem o direito de apresentar uma queixa à Autoridade Nacional de Proteção de Dados, que pode ser contatada visitando o seguinte site: https://www.gov.br/anpd/pt-br. No entanto, apreciamos que você tente resolver quaisquer questões conosco primeiro, entrando em contato conforme descrito na Seção 6.3 abaixo ou contatando nosso agente de proteção de dados, MKR Consultoria Ltda, pelo e-mail dpo@veriff.com.

6.3 Envio de Solicitações de Direitos de Privacidade. Você pode apresentar uma solicitação para exercer um dos direitos de privacidade identificados na Seção 6.1 ou 6.2 deste Aviso enviando um e-mail para privacy@veriff.com ou preenchendo um formulário através deste link. Antes de processar sua solicitação, podemos precisar verificar sua identidade. Para verificar sua identidade, geralmente exigimos a autenticação bem-sucedida da sua conta profissional, ou a correspondência satisfatória entre as informações fornecidas por você e os dados que mantemos sobre você em nossos sistemas. Como resultado, exigimos que as solicitações incluam seu nome, endereço de e-mail e a data da candidatura ao emprego. Podemos, em certas ocasiões, precisar solicitar Dados Pessoais adicionais de você, levando em conta nosso relacionamento com você e a sensibilidade de sua solicitação. Em determinadas circunstâncias, podemos recusar uma solicitação de direitos de privacidade, particularmente se não pudermos verificar sua identidade ou se houver uma base legal para fazê-lo, ou seja, a recusa está em conformidade com a legislação aplicável a você.

6.3 Envio de Solicitações de Agentes Autorizados. Em certas circunstâncias, você pode usar um agente autorizado para apresentar solicitações em seu nome por meio dos métodos designados acima, quando podemos verificar a autoridade do agente autorizado para agir em seu nome. Para verificar a autoridade do agente autorizado, geralmente exigimos evidências de (i) uma procuração válida ou (ii) uma carta assinada contendo seu nome e dados de contato, o nome e dados de contato do agente autorizado e uma declaração de autorização para a solicitação. Dependendo das evidências fornecidas, podemos ainda precisar entrar em contato com você separadamente para confirmar que o agente autorizado tem permissão para agir em seu nome e verificar sua identidade em relação à solicitação.

7. Disponibilidade e alterações no Aviso

Aqui você pode encontrar informações sobre as mudanças feitas no Aviso.

7.1 Este Aviso está disponível em nosso Site.

7.2 Favor observar que podemos modificar o Aviso periodicamente. Se fizermos quaisquer alterações materiais, iremos notificá-lo postando este Aviso no Site e atualizaremos a data de “Última Atualização”.

7.3 Recomendamos que você revise este Aviso periodicamente em caso de quaisquer alterações.

7.4 As alterações neste Aviso entram em vigor no momento em que são publicadas nesta página.

• Válido a partir de: 30 de julho de 2020
• Última atualização: 11 de março de 2025