¿Incorporando empleados remotos? No deje que el fraude de identidad o los riesgos de seguridad le ralenticen. Con el aumento de contrataciones globales, es más crítico que nunca asegurarse de que los nuevos empleados sean quienes dicen ser. Desde la verificación de identidad impulsada por inteligencia artificial hasta la capacitación en ciberseguridad, descubra cómo crear un proceso de incorporación fluido, seguro y conforme que proteja su negocio y genere confianza con su fuerza laboral remota.
Esta guía lo lleva paso a paso a través de las prácticas esenciales para incorporar de manera segura a empleados remotos, mientras se genera confianza, se protege la información y se fomenta una relación laboral productiva.
El aumento del trabajo remoto ha transformado el lugar de trabajo moderno, dando acceso a las empresas a talentos globales y ofreciendo a los empleados una flexibilidad sin precedentes. Sin embargo, emplear e incorporar trabajadores remotos también conlleva desafíos únicos, especialmente en lo que respecta a la verificación de identidad y la ciberseguridad. Sin la posibilidad de reunirse cara a cara, ¿cómo puede asegurarse de que la persona que está contratando es quien dice ser? ¿Y cómo puede crear una experiencia de incorporación fluida mientras protege información sensible de la empresa?
Esta guía profundiza en por qué la incorporación segura de trabajadores remotos es crítica y proporciona un plan paso a paso para ayudar a su negocio a contratar trabajadores remotos de manera segura y confiable.
Cuando operas en un entorno remoto, el riesgo de fraude en la contratación es mayor. Es más fácil para los actores malintencionados falsificar documentos, hacerse pasar por otros y acceder sin autorización a tus sistemas. Por ejemplo, contratar a alguien basado en credenciales falsas podría llevar a comprometer datos, interrupciones operativas y posibles implicaciones legales si no cumples con las regulaciones laborales.
Consejo práctico: Junto con la verificación de documentos de identidad, establece un proceso de selección exhaustivo. Esto incluye comprobar referencias y verificar calificaciones a través de canales oficiales, como universidades o juntas profesionales. Al combinar herramientas de verificación de identidad con debida diligencia, reduces significativamente los riesgos de fraude.
La incorporación no se trata solo de llenar formularios; es tu oportunidad de causar una buena primera impresión. Para empleados remotos, un proceso de incorporación virtual estructurado señala que tu empresa es profesional, organizada e interesada en su éxito. Una experiencia de incorporación bien planificada ayuda a los nuevos empleados remotos a establecer conexiones con sus colegas y adaptarse a la cultura de la empresa.
Cuando un nuevo empleado siente que su información personal se maneja con cuidado y seguridad, establece las bases para la confianza y el compromiso a largo plazo
Consejo profesional: Comparte de forma anticipada el manual del empleado y las políticas de protección de datos y de incorporación de tu empresa. La transparencia asegura a los nuevos empleados que su información se maneja de manera responsable.
El error humano representa una gran parte de las violaciones de seguridad. Sin un plan de incorporación estructurado, los nuevos empleados pueden exponer inadvertidamente tu negocio a amenazas cibernéticas, como ataques de phishing o contraseñas débiles. Un proceso de incorporación segura mitiga estos riesgos al incorporar la verificación de identidad y capacitación en ciberseguridad.
Los actores malintencionados utilizan cada vez más identidades falsas para conseguir empleo y acceder a sistemas sensibles, arriesgando filtraciones de datos y robo de propiedad intelectual. La verificación de identidad avanzada y las prácticas de KYE son cruciales para detener contrataciones fraudulentas y proteger tu negocio. Medidas robustas de incorporación pueden exponer credenciales falsas antes de que se conviertan en amenazas.
Ejemplo: Un estudio de caso reciente reveló que un trabajador remoto descargó sin querer malware a través de un correo electrónico de phishing en su fecha de inicio. Si esta empresa hubiera invertido en listas de verificación de incorporación exhaustivas, podría haber evitado este costoso error.
Verificar la identidad de un candidato ya no se limita a reuniones en persona. Herramientas sofisticadas como Veriff utilizan inteligencia artificial para confirmar identidades de manera remota con eficiencia y precisión.
Cómo funciona:
Additional tip: Incorporate geolocation-based verification to confirm where the candidate is physically located. This adds an extra layer of security, especially for international hires.
Administrar programas de incorporación requiere herramientas que optimicen los flujos de trabajo y protejan datos sensibles. Plataformas como Deel, BambooHR, Gusto y Workday están equipadas para manejar procesos de principio a fin, desde el envío de cartas de oferta hasta la gestión de nómina y beneficios, todo mientras encriptan la información del empleado. Descubra cómo Deel y Crossover se asociaron con Veriff para mejorar la confianza, seguridad y eficiencia en la gestión de equipos remotos.
Características clave a aprovechar:
Example: A small business struggling with manual onboarding might benefit from switching to an HR platform like Gusto. Not only does it simplify document collection, but it also keeps personal data protected under strict encryption protocols.
Si bien la tecnología puede verificar documentos, la interacción humana es clave para confirmar la autenticidad de una persona. Las videollamadas te permiten evaluar el comportamiento, tono y alineación general de un candidato con tu organización.
Consejo de verificación mejorado: Durante la entrevista virtual, pide a los candidatos que sostengan su identificación para confirmación. Esta verificación inmediata puede ayudar a detectar inconsistencias temprano en el proceso.
Consejo profesional: Graba las entrevistas (con el consentimiento del candidato) para futuras referencias. Tener documentación puede ser útil para verificar disputas o aclaraciones más adelante.
Ningún plan de incorporación está completo sin equipar a los empleados para manejar riesgos cibernéticos. Muchos trabajadores remotos usan dispositivos personales, que pueden ser más vulnerables a ataques. Prepáralos para el éxito brindando capacitación en ciberseguridad que asegure que estén listos para proteger datos sensibles de la empresa desde el primer día.
Temas sugeridos de ciberseguridad:
Escenario de ejemplo para capacitación
Utiliza correos electrónicos de phishing simulados durante las sesiones de capacitación para ayudar a los empleados a identificar señales de alerta. Herramientas como KnowBe4 te permiten crear escenarios del mundo real que refuercen lecciones clave.
Los nuevos miembros del equipo pueden sentirse desconectados sin fácil acceso a soporte y recursos. Proporcionar acceso a herramientas de comunicación seguras, como Slack, Microsoft Teams o Zoom, garantiza que puedan colaborar sin inconvenientes mientras reduces vulnerabilidades de seguridad.
Orientación práctica:
Ejemplo: Crea una lista de verificación para el Día 1 con instrucciones paso a paso sobre cómo configurar herramientas, acceder a cuentas y entender flujos de trabajo. Esto minimiza retrasos y errores que podrían debilitar la seguridad.
Han quedado atrás los días de imprimir, firmar y escanear documentos. Herramientas de firma digital como DocuSign y Adobe Sign permiten a los nuevos empleados firmar contratos de forma segura, con encriptación a prueba de manipulaciones que cumple con estándares de cumplimiento globales.
Consejo profesional: Configura recordatorios automáticos para documentos incompletos. Esto asegura que contratos críticos como acuerdos de no divulgación (NDAs) sean firmados puntualmente.
Caso de uso extendido: Estas herramientas no solo simplifican la incorporación, sino que también pueden agilizar las tareas continuas de recursos humanos, como la inscripción de beneficios o la actualización de acuerdos laborales.
La plataforma impulsada por IA de Veriff garantiza que la incorporación de empleados remotos sea fluida, cumpla con las normativas y sea segura. Sus métodos avanzados de verificación reducen los riesgos de fraude mientras aseguran una experiencia de incorporación sin problemas.
Un proceso de incorporación seguro y completo, que incluye una incorporación virtual exitosa, beneficia a tu negocio de múltiples maneras:
Al integrar soluciones como Veriff junto a otras mejores prácticas, tu proceso de incorporación se vuelve más confiable, eficiente y seguro. Este es el primer paso para construir una fuerza laboral remota productiva, segura y empoderada. Explora los planes Self-Serve de Veriff para ayudar a tu negocio a gestionar y mitigar riesgos de fraude.
Identity verification ensures that you’re hiring legitimate candidates, reduces the risk of fraud, and maintains compliance with labor and data protection laws.
Veriff uses AI-driven technology to verify government-issued IDs and match them with real-time selfies. It offers global coverage and ensures compliance with data security standards.
Tools like Veriff for identity verification, Deel for workflow management, and DocuSign for digital contracts are excellent choices to ensure a safe and seamless experience.
Remote workers should understand how to recognize phishing emails, create strong passwords, protect devices with antivirus software, and use secure Wi-Fi networks.
Provide secure communication tools, outline transparent onboarding policies, and check in with new hires regularly to ensure they feel supported.
Sí. Un proceso fluido y seguro brinda a los empleados confianza en tu empresa, fomentando un fuerte sentido de confianza y compromiso a largo plazo.
Al abordar preocupaciones de seguridad y aprovechar herramientas avanzadas como Veriff, estás preparando a tu fuerza laboral remota para el éxito mientras proteges tu negocio de posibles amenazas.
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