En los servicios financieros de EE. UU. de hoy, la verificación de identidad no se trata solo de las licencias de conducir y pasaportes familiares. Con estrictas regulaciones de prevención de lavado de dinero (PLD) y conozca a su cliente (KYC), las instituciones financieras a menudo se encuentran con formas únicas y menos convencionales de identificación. Estos documentos, aunque menos conocidos, ofrecen opciones de identificación críticas para servir a comunidades y situaciones específicas, desempeñando un papel fundamental en el cumplimiento y la seguridad.
En el complejo panorama de los servicios financieros de EE. UU.,la verificación de identidad desempeña un papel crítico en garantizar el cumplimiento de las regulaciones de prevención de lavado de dinero (PLD) y conozca a su cliente (KYC).
En los Estados Unidos, la verificación de identificación es un proceso crucial en diversos sectores, desde servicios financieros hasta programas gubernamentales. Si bien los requisitos específicos pueden diferir según la agencia u organización, ciertos documentos son ampliamente aceptados para fines de verificación. A continuación se muestra una lista de documentos primarios y secundarios utilizados comúnmente para confirmar la identidad en EE. UU., incluidas licencias de conducir emitidas por el estado, pasaportes, tarjetas de Seguro Social, certificados de nacimiento, cédulas de identidad militares y cédulas de identidad tribales.
Si bien los documentos de identidad estándar como las licencias de conducir y los pasaportes son bien conocidos, algunos documentos menos comunes ofrecen opciones de identificación únicas para las empresas de servicios financieros. Estos documentos pueden servir a comunidades o propósitos específicos, y podrían encontrarse en procesos de verificación.
Aquí, exploramos cinco de los documentos de identidad más poco comunes pero importantes en los Estados Unidos:
Las cédulas de identificación tribales sirven como prueba oficial de inscripción y membresía dentro de una tribu. Solo se aceptan aquellas emitidas por tribus reconocidas a nivel federal para verificación de identidad (IDV), garantizando el cumplimiento de estándares reconocidos. Las tarjetas de autoridades no reconocidas no son aceptadas para IDV, lo que subraya la importancia de la confianza y la seguridad en los procesos de identificación. Una cédula emitida por una tribu reconocida a nivel federal también es un tipo válido de identificación con foto emitida por el gobierno en muchos lugares, aunque algunos pueden no estar al tanto de esto. Por ejemplo, una cédula tribal es válida en edificios federales, aeropuertos y bancos. Los Oficiales de Cumplimiento Regulatorio deben asegurarse de que sus sistemas puedan soportar la verificación de estos documentos, ya que son cada vez más aceptados en servicios financieros para fines de KYC. Su significancia cultural y legal añade una capa extra de importancia en la verificación y aceptación correcta de estas identificaciones.
Acceso a servicios y beneficios tribales, como salud y educación, con diferentes niveles de aceptación fuera de los contextos tribales.
La Credencial de Marinero Mercante (MMC) es un documento de identificación oficial emitido por la Guardia Costera de los Estados Unidos, certificando las calificaciones de un individuo para servir a bordo de embarcaciones con bandera de EE. UU. Consolida múltiples credenciales en un solo documento, incluyendo endosos para posiciones de cubierta e ingeniería, certificados médicos y certificaciones de seguridad y protección. Esta credencial es esencial para los profesionales del mar, confirmando su formación, competencia y autorización legal para trabajar tanto en embarcaciones comerciales como gubernamentales, así como apoyando la seguridad nacional a través del acceso a zonas marítimas restringidas.
La MMC autoriza y verifica las calificaciones de los profesionales marítimos para trabajar en embarcaciones con bandera de EE. UU., permitiendo el acceso a áreas seguras y la ejecución de deberes críticos para la operación y la seguridad.
Aunque es menos común que el pasaporte tradicional de EE. UU., la tarjeta de pasaporte se usa para viajes terrestres y marítimos en América del Norte. Sirve como un documento de identidad conveniente dentro de EE. UU. Los Oficiales de Cumplimiento Regulatorio deben notar que, aunque puede usarse para fines de viaje, no puede utilizarse para viajes aéreos internacionales. Sin embargo, es válida para procesos de KYC, ofreciendo una alternativa compacta y amigable con la billetera para la verificación de identidad.
Viajes entre EE. UU., Canadá, México y el Caribe, así como verificación de identidad general en servicios financieros.
Disponible en estados como Michigan, Minnesota, Vermont, Nueva York y Washington,la Licencia de Conducir Mejorada (EDL) permite la reentrada a EE. UU. desde Canadá, México y el Caribe por tierra o mar, sirviendo como una licencia de conducir y una alternativa al pasaporte. Incluye características de seguridad avanzadas, como tecnología RFID, de la que deben estar al tanto los Oficiales de Cumplimiento Regulatorio al verificar estos documentos en transacciones transfronterizas. Asegurarse de que los sistemas de cumplimiento puedan manejar EDL es crítico para las instituciones cercanas a las fronteras de EE. UU.
Facilitando los viajes y la verificación de identidad, particularmente para clientes transfronterizos en estados participantes como Michigan y Nueva York.
A medida que EE. UU. transiciona hacia el cumplimiento obligatorio de REAL ID para mayo de 2025, estos documentos se volverán esenciales para los viajes aéreos nacionales y el acceso a instalaciones federales. Los Oficiales de Cumplimiento Regulatorio deben preparar sus sistemas de verificación para manejar el aumento de documentos que cumplen con REAL ID, asegurándose de que cumplan con los requisitos estrictos de documentación y seguridad. REAL ID se convertirá en una parte estándar del paisaje de la identidad, haciéndola indispensable para procesos de KYC.
Viajes nacionales y acceso a instalaciones federales, reflejando estándares de seguridad nacional más altos.
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