Veriff y Legitify: ayudando a una start-up pionera a simplificar la notarización digital transfronteriza

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Acerca de Legitify

Legitify es una solución segura de notaría de documentos en línea que busca simplificar las transacciones transfronterizas en la UE, el Reino Unido y otros mercados, haciéndolas convenientes, seguras y cumpliendo con la normatividad. Su solución de notaría como servicio remoto reduce la fricción, aumenta la eficiencia y ofrece mayor comodidad para negocios, individuos y notarios al notarizar documentos. Las soluciones de Legitify abordan una amplia gama de casos de uso, incluidos las notarizaciones relacionadas con el prevención de lavado de dinero (PLD) / cumplimiento de conocer a su negocio (KYB), autenticación de documentos corporativos, ejecución de poderes notariales, certificación de titulaciones educativas y profesionales.

¿Qué problema comercial resolvió Veriff para Legitify?

La notaría es un proceso legal formal que tradicionalmente se lleva a cabo de manera manual, cara a cara, para ayudar a garantizar que las partes involucradas son quienes dicen ser. Si bien la creciente digitalización ha llevado a que muchos procesos se muevan en línea, la notaría ha demostrado ser resistente a esta tendencia debido a la importancia legal y a menudo financiera de las transacciones involucradas.

Esto puede crear una gran inconveniencia, particularmente cuando las partes de una transacción están ubicadas en diferentes lugares.

“Si eres una empresa que realiza transacciones transfronterizas que requieren notarizaciones de manera continua, o tienes un procedimiento de cumplimiento en nombre de tus clientes, entonces se convierte en un cuello de botella en tus procesos internos”, comenta Aida Lutaj, fundadora y directora ejecutiva de Legitify.

La pandemia de COVID subrayó la necesidad de un medio para notarizar documentos de manera remota. Los fundadores de Legitify reconocieron una oportunidad y comenzaron la empresa para llenar este nicho. Como startup, Legitify necesitaba enfocarse en su propuesta principal, pero verificar la identidad de las personas involucradas era un elemento crítico del proceso. Ahí es donde entró Veriff.

¿Qué hizo la diferencia para Legitify al elegir a Veriff?

Legitify evaluó una serie de socios potenciales antes de decidir proceder con Veriff y varios factores influyeron en esa decisión. En primer lugar, Veriff ya tenía una presencia global y había resuelto muchos de los desafíos que enfrentaba Legitify en términos de hacer que una solución funcionara a través de jurisdicciones. Veriff también tenía experiencia y capacidades probadas que cubren los diferentes regímenes de cumplimiento y normatividad en cientos de países y territorios alrededor del mundo. Esto no solo evitó la necesidad de trabajar con diferentes proveedores de verificación en diferentes mercados, sino que también significó que Legitify podría hacer crecer su negocio rápidamente.

“Desde el principio, queríamos realizar transacciones en diferentes jurisdicciones”, dice Aida. “Para nosotros, la capacidad de tener un socio que tuviera esa presencia global significaba que podríamos incorporar a muchos usuarios en diferentes mercados, y eso también nos permitiría escalar rápidamente.”

En segundo lugar, la verificación biométrica ofrecida por Veriff era adecuada al régimen de normatividad en Europa, el mercado objetivo principal de Legitify, en oposición al enfoque más cualitativo común en algunas jurisdicciones. Legitify tomó la decisión de integrar la solución de Veriff en el flujo de trabajo de su plataforma mientras aún estaba en etapa beta.

¿Cuál fue el impacto de implementar Veriff?

Habiendo integrado la solución de Veriff tan temprano en el desarrollo de su oferta, Legitify pudo ver rápidamente los beneficios, tanto en términos de seguridad como de eficiencia.

“Cuanto más operas en sectores que tienden a estar regulados, ya sea servicios financieros, bancos, o servicios legales, u otra categoría, obviamente quieren asegurarse de que haya confianza y seguridad integrada en tu plataforma,” dice Aida. “Si tienes un proceso interno donde necesitas verificar identidades, obviamente es importante elegir un socio en quien puedas confiar y que sea seguro.”

Asociarse con un proveedor de verificación de identidad global establecido como Veriff ayudó a dar confianza a los clientes potenciales de Legitify de que las transacciones serían tan seguras y cumplidoras como necesitaban ser, sin importar las jurisdicciones involucradas.

El otro lado de la moneda era que, además de ser seguro, la oferta de Legitify necesitaba crear una experiencia sin fricciones para verificar la identidad de los usuarios.

“Creo que eso fue fundamental en las primeras etapas de Legitify porque toda nuestra propuesta de valor se basaba en hacer que la notaría fuera un proceso más fluido,” explicó Aida.

Al mismo tiempo, el alcance global de Veriff y su experiencia en múltiples sectores ayudaron a Legitify a expandirse rápidamente desde Europa hacia otros territorios, y hacia casos de uso que van desde conocer a su cliente y conocer a su negocio hasta prueba de residencia y poderes notariales.

“Si miras la identidad digital, esa es la base de una transacción segura. Así que, a medida que más y más transacciones se mueven en línea y a medida que más y más transacciones se realizan transfronterizas, asegurar que las identidades digitales utilizadas sean seguras y puedan ser confiables es fundamental,” dice Aida.

Sobre Veriff

Veriff es el socio preferido de verificación de identidad para las empresas digitales más grandes y mejores del mundo, incluidos pioneros en fintech, criptomonedas, juegos y sectores de movilidad. Proporcionamos tecnología avanzada, conocimientos profundos y experiencia desde nuestra fundación en Estonia digital y perfeccionada en liderar la revolución de la identidad digital. El socio de elección para negocios que necesitan verificar rápidamente a usuarios en línea desde cualquier parte del mundo, Veriff ofrece la cobertura de documentos de identidad más amplia posible.

Al trabajar con los documentos de identidad emitidos por gobiernos de más de 230 países y territorios y con nuestro motor de decisiones inteligente que analiza miles de variables tecnológicos y conductales, Veriff facilita la confianza a partir del primer contacto. Con más de 550 personas de 60 nacionalidades y con oficinas en los Estados Unidos, el Reino Unido, España y Estonia, nos dedicamos a ayudar a los negocios y los individuos a construir un mundo en línea más seguro y protegido.